Monien yritysten, kuntien, telakoiden, museoiden ja teollisuuslaitosten arkistoista löytyy edelleen rakennus-, kone-, sähkö- ja laivapiirustuksia mikrofilmeille tai ikkunakorteille tallennettuina. Vaikka mikrofilmi on ollut vuosikymmenten ajan luotettava säilytysmuoto, tiedon hyödyntäminen nykypäivän digitaalisissa toimintaympäristöissä voi olla hidasta ja haastavaa. Vanhojen piirustusten digitointi parantaa tiedon saavutettavuutta, vähentää riskejä ja helpottaa aineiston pitkäaikaista säilyttämistä.
Vaasan Micro Copy on digitoinut vaativia arkistoaineistoja vuodesta 1980 lähtien. Pitkä kokemus yhdistettynä nykyaikaiseen skannauskalustoon mahdollistaa myös haastavien mikrofilmien, mikrokorttien ja ikkunakorttien turvallisen sekä laadukkaan käsittelyn.
Mikrofilmit ja ikkunakortit sisältävät korvaamatonta tietoa
Ennen digitaalista suunnittelua tekniset piirustukset arkistoitiin usein mikrofilmeille tai niin sanotuille ikkunakorteille. Ikkunakortti on korttimuotoinen arkistointiväline, johon on kiinnitetty mikrofilmikuva piirustuksesta. Menetelmä oli erityisen yleinen rakennus-, konepaja- ja telakkateollisuudessa, koska se säästi huomattavasti arkistotilaa.
Nykyisin ongelmana on, että ikkunakorttien ja mikrofilmien lukulaitteet ovat harvinaisia, ja aineiston hyödyntäminen esimerkiksi korjaus-, saneeraus- tai tutkimushankkeissa voi olla hidasta. Digitoinnin avulla piirustukset saadaan nopeasti käyttöön sähköisessä muodossa ilman alkuperäisen aineiston jatkuvaa käsittelyä.
Vanhojen laivapiirustusten digitointi vaatii erityisosaamista
Suomessa telakkateollisuudella on pitkä historia, minkä vuoksi arkistoista löytyy runsaasti laivojen erilaisia piirustuksia mikrofilmeillä ja ikkunakorteilla. Monet näistä aineistoista ovat teknisesti ja kulttuurihistoriallisesti erittäin arvokkaita.
Laivapiirustuksissa korostuvat suuret piirustuskoot, yksityiskohtaiset rakenneratkaisut sekä erittäin pienikokoiset merkinnät. Digitoitaessa on tärkeää säilyttää viivojen tarkkuus, mittakaavat ja tekstimerkinnät mahdollisimman alkuperäistä vastaavina.
Vaasan Micro Copylla on kokemusta haastavien suurkuvien ja historiallisten teknisten dokumenttien digitoinnista. Huolellinen käsittely varmistaa, että myös vuosikymmeniä vanhat laivapiirustukset voidaan siirtää digitaaliseen muotoon tulevaa käyttöä ja säilytystä varten.
Laadukas digitointi säilyttää yksityiskohdat
Teknisten piirustusten digitoinnissa kuvanlaatu on ratkaisevan tärkeää. Viivojen, mittatietojen ja merkintöjen tulee säilyä selkeinä myös suurennettaessa.
Vaasan Micro Copy hyödyntää ammattitasoisia mikrofilmi- ja ikkunakorttiskannereita, joilla aineisto voidaan digitoida tarkasti alkuperäistä materiaalia kunnioittaen. Skannauksessa käytettävä DPI (dots per inch) kertoo kuvan tarkkuuden. Riittävän korkea tarkkuus varmistaa, että myös pienet yksityiskohdat säilyvät luettavina tulevaa käyttöä varten.
Digitoidut tiedostot voidaan tallentaa esimerkiksi PDF/A-muotoon, joka on pitkäaikaiseen sähköiseen arkistointiin suunniteltu tiedostomuoto. Tarvittaessa aineistoihin voidaan tehdä myös OCR-käsittely (optinen tekstintunnistus), jolloin piirustuksiin liittyvät tekstisisällöt voidaan hakea sähköisesti.
Yli 45 vuoden kokemus näkyy laadussa
Vanhojen teknisten piirustusten digitointi vaatii sekä teknistä osaamista että ymmärrystä historiallisten aineistojen erityispiirteistä. Vaasan Micro Copy on palvellut asiakkaitaan vuodesta 1980 lähtien ja toteuttanut lukuisia digitointiprojekteja yrityksille, taloyhtiöille, teollisuudelle sekä julkishallinnon toimijoille.
Erityisen vahvaa osaamista yrityksellä on kulttuurihistoriallisesti arvokkaan aineiston sekä Kansallisarkiston laatuvaatimusten mukaisen digitoinnin toteuttamisessa. Tämä varmistaa, että myös haastavat mikrofilmi-, ikkunakortti- ja laivapiirustusarkistot voidaan säilyttää laadukkaasti tuleville sukupolville.
Tutustu Vaasan Micro Copyn digitointipalveluihin tai pyydä yhteydenotto arkistokartoitusta varten. Asiantuntijamme auttavat löytämään juuri organisaatiosi aineistoille sopivan digitointiratkaisun.











