Suurikokoisten piirustusten ja karttojen digitointi
Suurikokoisten piirustusten digitointi helpottaa arvokkaiden karttojen, kaavojen ja teknisten piirustusten säilyttämistä, käyttöä ja jakamista. Paperiset alkuperäisaineistot vievät paljon arkistotilaa, niiden etsiminen voi olla hidasta ja vuosikymmeniä vanhojen dokumenttien jatkuva käsittely lisää vaurioitumisen riskiä.
Ammattimaisesti toteutettu suurkuvaskannaus muuttaa kartat ja piirustukset laadukkaiksi digitaalisiksi tiedostoiksi alkuperäistä aineistoa kunnioittaen. Vaasan Micro Copy on digitoinut erilaisia arkistoaineistoja vuodesta 1980. Yli 45 vuoden kokemus antaa vahvan pohjan myös vaativien ja kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden aineistojen käsittelyyn.
Karttojen skannaus vaatii oikean tarkkuuden
Karttojen skannauksessa tärkeimpiä valintoja ovat skannaustarkkuus, väriasetukset ja tiedostomuoto. Ratkaisut tehdään sen perusteella, käytetäänkö digitaalista aineistoa esimerkiksi päivittäisessä työssä, sähköisessä arkistossa vai pitkäaikaissäilytyksessä.
Skannaustarkkuus ilmoitetaan yleensä DPI-arvona (dots per inch), joka kertoo, kuinka monta kuvapistettä tallennetaan tuumaa kohden. Tarkkuuden tulee olla riittävä, jotta esimerkiksi karttamerkinnät, ohuet viivat ja pienet tekstit säilyvät luettavina.
Tarpeettoman korkea tarkkuus ei kuitenkaan ole itseisarvo, sillä se kasvattaa tiedostokokoa. Siksi suurikokoisten karttojen digitoinnissa asetukset kannattaa määritellä aineiston ja käyttötarkoituksen mukaan.
TIFF, JPEG vai PDF/A karttojen digitointiin?
Tiedostomuodon valinta vaikuttaa sekä kuvan laatuun että digitaalisen aineiston käytettävyyteen ja säilyttämiseen.
TIFF on yleinen vaihtoehto laadukkaiden kuvatiedostojen tallentamiseen. Se soveltuu esimerkiksi digitaalisen master-tiedoston luomiseen silloin, kun kartan tai piirustuksen yksityiskohdat halutaan säilyttää korkealaatuisina.
JPEG tuottaa yleensä pienempiä tiedostoja ja sopii hyvin katselu- ja käyttökopioihin. JPEG käyttää tyypillisesti häviöllistä pakkausta, joten se ei välttämättä ole paras vaihtoehto arvokkaan alkuperäisaineiston ainoaksi arkistokappaleeksi.
PDF/A tarkoittaa pitkäaikaissäilytykseen tarkoitettua PDF-standardiperhettä. Se voi soveltua esimerkiksi dokumenttien arkistointiin ja kokonaisuuksien hallintaan. Oikea tiedostomuoto määritellään kuitenkin aina aineiston käyttötarkoituksen ja sovellettavien arkistointivaatimusten perusteella.
Julkishallinnon aineistoissa on huomioitava Kansallisarkiston kulloinkin sovellettavat digitoinnin laatu- ja arkistointivaatimukset. Vaasan Micro Copy tarjoaa osaamista näiden vaatimusten mukaisten digitointiprosessien suunnitteluun ja toteuttamiseen.
Piirustusten digitointi helpottaa teknisten arkistojen käyttöä
Suurkuvaskannaus ei rajoitu karttoihin. Myös rakennuspiirustusten, pohjapiirrosten, asemakaavojen ja muiden suurikokoisten dokumenttien digitointi helpottaa aineistojen hakemista ja jakamista.
Tämä on hyödyllistä esimerkiksi kiinteistöyhtiöille, kunnille, suunnittelutoimistoille ja organisaatioille, joiden arkistoissa on runsaasti vanhoja teknisiä piirustuksia. Digitaalinen aineisto voidaan ottaa osaksi organisaation nykyisiä tiedonhallinnan prosesseja ilman, että alkuperäisiä dokumentteja tarvitsee hakea arkistosta jokaista käyttökertaa varten.
Kokonaisen kartta-arkiston digitointi avaimet käteen -palveluna
Laajan arkiston digitointi on enemmän kuin yksittäisten dokumenttien skannaamista. Vaasan Micro Copy voi toteuttaa arkiston läpikäynnin, seulonnan ja digitoinnin avaimet käteen -palveluna.
Karttojen ja piirustusten lisäksi digitoimme mikrofilmejä, mikrokortteja sekä sidottuja kirjoja. Kirjojen digitointiin käytämme erikoistuneita kirjaskannereita, joiden avulla aineisto voidaan digitoida sitä tarpeettomasti rasittamatta.
Aineistot käsitellään tietoturvallisesti Vaasassa Vaasan Micro Copyn omalla kalustolla. Pk-yrityksen joustavuus mahdollistaa digitointiprojektin sovittamisen asiakkaan aineiston, aikataulun ja tavoitteiden mukaan.
Tarvitsetko karttojen tai piirustusten digitointia?
Onnistunut suurikokoisten piirustusten digitointi säilyttää alkuperäisen aineiston sisältämän tiedon ja tekee siitä helpommin käytettävää tulevaisuudessa. Oikein suunniteltu suurkuvaskannaus huomioi sekä kuvanlaadun, tiedostokoon, käyttötarkoituksen että pitkäaikaisen säilyttämisen.
Vaasan Micro Copy on palvellut asiakkaita vuodesta 1980. Pitkä kokemus yhdistettynä nykyaikaiseen digitointitekniikkaan mahdollistaa myös vaativien ja kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden aineistojen turvallisen digitoinnin.
Tutustu Vaasan Micro Copyn digitointipalveluihin tai jätä yhteydenottopyyntö arkistokartoitusta varten. Autamme määrittelemään aineistollesi sopivan digitointitavan, skannaustarkkuuden ja tiedostomuodot.
Usein kysyttyä karttojen ja suurkuvien digitoinnista
Mikä tiedostomuoto kannattaa valita karttojen digitointiin?
Sopiva tiedostomuoto riippuu käyttötarkoituksesta. TIFF soveltuu korkealaatuiseksi master-tiedostoksi, JPEG kevyempiin käyttö- ja katselukopioihin ja PDF/A voi soveltua pitkäaikaissäilytykseen osana suunniteltua arkistointiratkaisua.
Millä tarkkuudella suuri kartta kannattaa skannata?
Sopiva DPI-arvo riippuu kartan koosta, yksityiskohtaisuudesta, kunnosta ja digitaalisen aineiston käyttötarkoituksesta. Olennaista on säilyttää esimerkiksi pienet tekstit ja karttamerkinnät riittävän tarkkoina ilman tarpeettoman suuria tiedostokokoja.
Voiko kokonaisen kartta- tai piirustusarkiston digitoida?
Kyllä. Vaasan Micro Copy voi toteuttaa laajan kartta- tai piirustusarkiston läpikäynnin, seulonnan ja digitoinnin avaimet käteen -palveluna. Aineistot käsitellään tietoturvallisesti Vaasassa omalla kalustolla.
